“JAVA REPUBLIC SPAIN, S.L.U.” (en adelante, “JAVA REPUBLIC”) está especialmente sensibilizada en la protección de datos de carácter personal de los Usuarios de esta página web. Mediante la presente Política de Privacidad (en adelante, la “Política”), JAVA REPUBLIC informa a los usuarios de la página web www.javarepublicspain.com (en adelante, la “Página web”), de los usos a los que se someten los datos de carácter personal que se recaban en la Página web, con el fin de que decidan, libre y voluntariamente, si desean facilitar la información solicitada.
JAVA REPUBLIC se reserva la facultad de modificar esta Política con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector, o intereses de la entidad. En todo caso, tanto las modificaciones, como el momento en que comenzarán a ser efectivas, serán comunicadas al usuario con la debida antelación mediante la publicación de las mismas en el sitio web.
1.- Identificación de los Responsable del Tratamiento.
La Responsable del Tratamiento de los datos de carácter personal son;
- Identidad
- “JAVA REPUBLIC SPAIN, S.L.U.”
- Dirección postal
- Polígono de La Curiscada, Calle H, Núm. 15
C.P. 33877 – Tineo (Asturias) - España - Teléfono
- (+34) [®]
- Correo electrónico
- [®]
- Contacto en materia de privacidad y protección de datos
- lopd@cafento.com
2.- Finalidad del Tratamiento.
Los datos personales facilitados por los interesados a través de los canales de contacto habilitados por JAVA REPUBLIC, así como aquellos obtenidos en el marco de la relación comercial o contractual, serán tratados para las siguientes finalidades:
- (a) Gestionar y responder a las consultas, solicitudes de información, peticiones o comunicaciones realizadas por los Usuarios a través de los distintos canales de contacto puestos a su disposición por JAVA REPUBLIC.
- (b) Gestionar la relación precontractual y contractual con clientes, incluyendo la elaboración de ofertas, la tramitación de pedidos, el suministro de productos, la gestión administrativa, contable y financiera derivada de la relación comercial, así como la gestión de incidencias, devoluciones y reclamaciones.
- (c) Mantener la relación comercial con los clientes, gestionar sus datos de contacto y realizar actuaciones de segmentación comercial orientadas a la mejora de las condiciones comerciales, descuentos, promociones, inversiones comerciales u otras actuaciones relacionadas con la gestión ordinaria de la referida relación comercial o de negocio.
- (d) Gestionar los cobros y pagos derivados de las operaciones realizadas con clientes y proveedores.
- (e) Cumplir las obligaciones legales aplicables a JAVA REPUBLIC, incluidas las obligaciones de carácter fiscal, contable, mercantil y, cuando resulte de aplicación, las derivadas de la normativa sobre prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, incluyendo las actuaciones de identificación, verificación, conservación documental y demás controles legalmente exigidos.
- (f) Remitir comunicaciones comerciales relativas a productos, servicios, promociones, eventos o actividades desarrolladas por JAVA REPUBLIC, por medios electrónicos y no electrónicos, cuando exista una base legitimadora que lo permita conforme a la normativa aplicable.
Asimismo, podrán tratarse datos identificativos, profesionales, económicos, bancarios, comerciales y aquellos derivados de las comunicaciones mantenidas con los interesados cuando resulten necesarios para el cumplimiento de las finalidades anteriormente descritas.
3.- Plazo de conservación.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de las obligaciones y responsabilidades legales aplicables.
Sin perjuicio de lo anterior, en caso de que la conservación de cierta información no esté regulada por Ley, ésta se mantendrá durante el tiempo que dure la relación con el Usuario, conservándola posteriormente por un periodo máximo de TRES (3) años, tras el cual será borrada de forma segura.
En caso de que la relación sea objeto de reclamación contenciosa, la correspondiente información podrá ser conservada hasta el final de dicho procedimiento judicial si se superasen los plazos anteriormente previstos.
La información recogida no será objeto de decisiones completamente automatizadas. Sin perjuicio de lo anterior, podrán realizarse actuaciones de segmentación comercial con la finalidad de gestionar la relación comercial y adaptar las comunicaciones o condiciones comerciales a las características de los clientes, sin que ello implique la adopción de decisiones automatizadas en los términos previstos en el artículo 22 del Reglamento (UE) 2016/679.
4.- Legitimación.
Las bases jurídicas que legitiman los tratamientos de datos personales realizados por JAVA REPUBLIC son las siguientes:
- (a) La aplicación a petición del Usuario de medidas precontractuales constituye la base legitimadora para la respuesta a consultas, solicitudes de información, peticiones y comunicaciones formuladas por los Usuarios.
- (b) Por su parte, el consentimiento otorgado por el interesado constituye la base legitimadora para el envío de comunicaciones comerciales electrónicas o no electrónicas, cuando resulte legalmente exigible.
El Usuario o Interesado podrá oponerse en cualquier momento al envío de comunicaciones comerciales, así como retirar el consentimiento cuando éste constituya la base jurídica del tratamiento.
- (c) La ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, legitima la gestión de la relación contractual y comercial con clientes y proveedores, incluyendo no solo las actuaciones de índole administrativo, contable y financiero, sino también de índole comercial, como la segmentación comercial y la mejora de condiciones comerciales (ofertas, descuentos y bonificaciones).
- (d) El cumplimiento de una obligación legal aplicable a JAVA REPUBLIC, en particular, de las obligaciones derivadas de la normativa fiscal, contable, mercantil y, cuando resulte aplicable, de la normativa de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.
- (e) La satisfacción de intereses legítimos perseguidos por JAVA REPUBLIC es la base legitimadora para para determinados tratamientos, en concreto, para la cesión de datos entre las empresas del grupo JAVA REPUBLIC con la finalidad de administración interna, así como para el envío de comunicaciones comerciales por medios no electrónicos relativas a sus productos o servicios.
La negativa a facilitar los datos personales necesarios para la ejecución de la relación contractual o para el cumplimiento de obligaciones legales podrá impedir la prestación de los servicios solicitados o el mantenimiento de la relación comercial correspondiente.
5.- Exactitud de los datos.
El Usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
Con el fin de que los datos obrantes en nuestros ficheros, informáticos y/o en papel, siempre correspondan a la realidad, se tratarán de mantener actualizados. De manera que, a estos efectos, el Usuario deberá realizar los cambios, directamente, cuando así esté habilitado o comunicándose, por medio fehaciente, al área o departamento correspondiente de JAVA REPUBLIC.
6.- Destinatario de los datos.
La información de carácter fiscal o contable recabada podrá ser comunicada a los Organismos de la Administración Tributaria u otras Administraciones Públicas en los supuestos previstos y fijados por la normativa aplicable.
Los datos económicos serán cedidos o comunicados a la entidad bancaria o financiera concertada para la realización de cobros o pagos.
Los datos podrán comunicarse a sociedades pertenecientes al grupo empresarial para fines administrativos internos, de conformidad con el artículo 48 Reglamento (UE) 2016/679 y sobre la base del interés legítimo del grupo empresarial.
Asimismo, podrán acceder a los datos determinados proveedores que presten servicios a JAVA REPUBLIC en calidad de encargados del tratamiento, siguiendo las instrucciones del responsable y con las garantías exigidas por el RGPD.
Por otro lado, no se prevé la realización de transferencias internacionales.
7.- Derechos.
El Interesado, en todo caso, podrá ejercitar los derechos que le asisten, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos, y que son:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al Interesado;
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión;
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento;
- Derecho a oponerse al tratamiento;
- Derecho a la portabilidad de los datos.
El Interesado podrá ejercitar tales derechos mediante solicitud en la que especificará cuál de éstos solicita sea satisfecho, y remitida a la dirección: Polígono de La Curiscada, Calle H, Nº 15, C.P. 33877, Tineo–Asturias–España o a través de la dirección de correo-e: lopd@cafento.com.
Cuando resulte necesario para verificar la identidad del solicitante, podrá requerirse documentación acreditativa adicional, limitada a la estrictamente necesaria para dicha comprobación.
En cualquier momento podrá retirar el consentimiento prestado para el tratamiento de datos personales, generando el cese en el tratamiento, la conservación de sus datos durante el plazo exigible para las finalidades referidas, o, en su caso, la supresión de los mismos.
En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8.- Medidas de seguridad.
La Responsable del tratamiento aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables asociadas a cada uno de los tratamientos.
Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, rogamos que se ponga en contacto con nosotros enviando un email a: lopd@cafento.com.